Leistungen
Ein zusätzlicher Mitarbeiter, der Ihre Routine erledigt.
Ein KI-Agent, gebaut auf Ihren Ablauf und eingebunden in Ihre Systeme. In zwei bis vier Wochen arbeitet er bei Ihnen mit — und Sie probieren ihn aus, bevor Sie entscheiden.
- 2–4 Wochen
- bis der Agent bei Ihnen mitarbeitet
- 1 Ansprechperson
- mehr braucht es von Ihrer Seite
- 1 Prototyp
- zum Ausprobieren, bevor Sie entscheiden
So läuft es
Vier Schritte. Zwei bis vier Wochen.
01
Use Case
Erstgespräch · 30 Min.
Wir finden den Vorgang, der Ihnen am meisten Zeit zurückgibt.
02
Prototyp
1–2 Wochen
Ein Agent an Ihren echten Vorgängen. Ihr Team arbeitet mit ihm und sieht, was er schafft.
03
Einsatz
1–2 Wochen
Angebunden an Ihre Systeme, mit Ihren Freigaberegeln. Ab jetzt läuft es jeden Tag.
04
Betrieb
laufend · monatlich pro Agent
Wir halten ihn in Form, zeigen die Zahlen — und bauen den nächsten.
Prototyp
Erst ausprobieren. Dann entscheiden.
In ein bis zwei Wochen arbeitet ein Agent an Ihren echten Vorgängen — Posteingang, Dokumente, Ihre Regeln. Ihr Team sieht, was er erledigt und wie er es tut. Dann entscheiden Sie — auf Basis echter Ergebnisse.
- Ihr Aufwand: eine Ansprechperson, Beispielvorgänge, ein kurzer Abgleich pro Woche.
- Geschützt: Der Prototyp arbeitet im Testraum. Nach außen geht etwas erst, wenn Sie es freigeben.
- Transparent: Den Preis für Einsatz und Betrieb kennen Sie, bevor Sie entscheiden.
Danach
Dann arbeitet er. Jeden Tag.
Aus dem Prototyp wird in ein bis zwei Wochen ein Mitarbeiter im Tagesgeschäft — und Ihr Team hat den Kopf frei für das, was Kunden bringt.
Einsatz
1–2 Wochen
- Verbunden mit Postfach und Branchensoftware — Ihre Systeme bleiben, wie sie sind.
- Freigaben so, wie Sie es wollen: Der Agent bereitet vor, Ihr Team entscheidet.
- Messbar ab dem ersten Tag: gesparte Stunden, Antwortzeit, offene Vorgänge.
Betrieb
monatlich pro Agent
- Wir betreiben und pflegen ihn — auch wenn sich Ihr Prozess ändert.
- Jeden Monat sehen Sie, was er erledigt hat und was es gebracht hat.
- Der nächste Agent geht schneller — Systeme und Regeln stehen schon.
Was sich ändert
Was Ihr Team davon hat.
Die Routine ist erledigt
Sortieren, abtippen, nachfassen — läuft, bevor Ihr Team morgens den Rechner aufmacht.
Schneller beim Kunden
Anfragen werden am selben Tag beantwortet, Fristen bleiben im Blick.
Gleichbleibende Qualität
Jeder Vorgang nach denselben Regeln, jeder Schritt nachvollziehbar.
Wachsen mit derselben Mannschaft
Mehr Volumen, ohne dass jemand Neues eingearbeitet werden muss.
Ihre Systeme bleiben
BMD, DATEV, Ihre Branchensoftware: Der Agent arbeitet darin und schreibt dorthin zurück.
Ihr Team entscheidet
Was nach außen geht oder Geld bewegt, gibt ein Mensch frei. Verantwortung bleibt, wo sie hingehört.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer uns vorher fragen.
- Warum ein Prototyp statt eines Workshops?
- Weil Sie damit etwas in der Hand haben: einen Agenten, der an Ihren Vorgängen arbeitet. Darauf lässt sich entscheiden — in ein bis zwei Wochen.
- Was, wenn der Prototyp nicht passt?
- Dann haben Sie es gesehen, bevor etwas in Ihren Betrieb ging — und entscheiden frei.
- Müssen wir unsere Software wechseln?
- Nein. Der Agent arbeitet mit Ihren Systemen und schreibt dorthin zurück.
- Was, wenn der Agent einen Fehler macht?
- Dafür gibt es die Freigabe: Was nach außen geht oder Geld bewegt, prüft ein Mensch. Unklares legt der Agent zur Seite, statt zu raten.
- Was kostet das?
- Das hängt von Prozess und Systemen ab. Den Preis für Einsatz und Betrieb bekommen Sie schriftlich, bevor Sie nach dem Prototyp entscheiden.
- Was macht unser Team dann?
- Das, wofür Sie es eingestellt haben: prüfen, entscheiden, mit Kunden und Mandanten sprechen. Die Routine erledigt der Agent.
- Wo laufen unsere Daten?
- In Ihren Systemen. Der Agent arbeitet über eigene, protokollierte Benutzerrollen; Ihre Daten bleiben Ihre. Auftragsverarbeitung und Löschfristen regeln wir vorab schriftlich.
Nächster Schritt
Welcher Vorgang wäre der erste?
30 Minuten an Ihrem Ablauf — danach wissen Sie, wo ein Agent Ihnen am meisten bringt.